Hvad er ERP?

ERP er et begreb som er begyndt at dukke op flere og flere steder i takt med et øget fokus på digitalisering. 

 

ERP til at samle arbejdsprocesser

Hvad står ERP for og hvad betyder det?

ERP står for Enterprise Resource Planning eller på dansk et ressourceplanlægningssystem.

Selv om det hedder enterprise, så bruges ERP af virksomheder i alle størrelser og brancher.

Typisk bliver et ERP system omtalt som et regnskabsprogram eller økonomisystem. Herfra kan virksomheder styre deres økonomi, bogholderi, bogføring og fakturering.

 

Men ERP er meget mere end blot økonomi, regnskab og fakturering

Et forretningssystem, der samler alle virksomhedens arbejdsområder og arbejdsprocesser i ét fælles system.

Det kan varetage alt fra økonomi og regnskab til ordre, indkøb, lager, produktion, projekter, kundestyring, personale, løn, e-handel og meget mere – i ét system.

Altså er der tale om et IT-system, der varetager hele forsyningskæden.

Systemet tilpasses virksomheden og omfanget vil derfor afhænge af den aktuelle virksomheds behov.

Formålet er at sætte virksomhedens aktiviteter i system, skabe overblik og centralisere styringen. ERP-systemet er værdiskabende fordi: det sparer tid, øger produktiviteten, styrker konkurrenceevnen og i sidste ende giver en bedre bundlinje.

 

ERP samler alle virksomhedens arbejdsområder og arbejdsprocesser i ét fælles system.

Fordelene ved et ERP-system er mange og kan uden tvivl mærkes i hverdagen ved eksempelvis:

En kundes oplysninger er tilgængelige i alle dele af systemer uanset arbejdsopgave – om det er at sælge, yde support eller fakturering.

Kunde oplysninger bliver på denne måde ikke tabt i overleveringen mellem afdelinger.

Opnå større mobilitet, da medarbejderne kan tilgå det online, når som helst og hvor som helst. Det muliggør datadeling mellem relevante medarbejdere uanset tid og sted.

Er en medarbejder ude ved en kunde vil det være muligt direkte at registrere vareforbrug, tjekke lagerstatus, registrere tid og danne faktureringsgrundlag. Der er ingen registreringer, som skal foretages efterfølgende eller som kræver fremmøde på kontoret.

Større præcision i registrering af tid og materiale forbrug betyder som regel, at intet bliver glemt, hvilket medfører en højere omsætning.

Som nævnt anvendes ERP løsninger af alt fra iværksættere til store virksomheder med afdelinger i flere lande. Det der gør sig gældende, når en løsning skal vælges er virksomhedens behov og de IT-opgaver der skal varetages.

 

Følg os her

%d bloggers like this: