Categories
Uncategorized

IT-Sikkerhed: Står din virksomhedsdør åben døgnet rundt?

IT-Sikkerhed: Står din virksomhedsdør åben døgnet rundt?

Skrevet af: Christian Mark d. 07/06/21

Vi afholder d. 16. juni et webinar omkring IT-sikkerhed i samarbejde med Panopti, Celsius og Københavns Erhvervshus. 

I Erhvervsministeriets ‘redegørelse om Danmarks digitale vækst 2021‘ fremgår det at danske virksomheder generelt ligger højt på en lang række parametre inden for digital omstilling målt imod andre EU og OECD lande.

Danske SMV’er halter dog efter de større virksomheder, når det kommer til anvendelsen af digital teknologi.

En tendens der lader til at være blevet større over tid.

Denne kløft viser sig også i andre lande, så det tyder på en mere bred tendens end blot en dansk tilstedeværelse.

Et af de områder som har været medvirkende til, at vi nu afholder et webinar omkring IT-sikkerhed er at:

Omkring hver fjerde SMV i Danmark har ikke implementeret basale IT-sikkerhedsprocedurer

Basale IT-sikkerhedsprocedurer kan blandt andet være regelmæssige opdateringer af styresystemer eller back-up af data.

Samtidig er IT-sikkerhedsvurderinger ikke en jævnlig forekomst hos danske virksomheder, særligt ikke blandt de små og mellemstore virksomheder.

Men!

Den fortsatte digitale omstilling som danske virksomheder gennemgår, sætter netop et større krav til IT-infrastrukturen.

Virksomheder bliver i større grad afhængige af at IT-infrastrukturen fungerer. Minimering af risikoen for nedbrud af eller indbrud i systemer bør derfor også være på dagsordenen.

På webinaret kigger vi nærmere på hvordan du tjekker både bagdøren og vinduerne, så IT-kriminelle ikke får adgang.

Fokus på 3 enkle, men desværre ofte oversete, lavthængende frugter.

Samt hvordan du plukker disse!

Du får dit helt eget sikkerhedstjek, som giver et indblik i hvordan din virksomheds nuværende IT-sikkerheds vurdering ser ud.

Få konkrete værktøjer til, hvordan du træner dine medarbejdere og faciliterer en kultur, hvori i undgår oplagte fejl.

Er du sikker på at din virksomheds bagdør og alle vinduer er lukket og låst, når du går hjem?

Eller synes du det trækker lidt?

Få hjælp til at identificere eventuelle utætheder her.

Categories
Uncategorized

Sådan opsætter du labelprint til Rackbeat

Sådan opsætter du labelprint til Rackbeat

Skrevet af: Christian Mark d. 04/06/21

Foretrækker du en skriftlig guide? Så har vi lavet en til dig lige her.

Har du et internt lager, hvor du selv står for modtagelse og afsendelse?

Print produktinformation på labels med udgangspunkt i Rackbeats varekartotek. 

Labelprint plug-in gør det muligt at få genereret produktlabels eller etiketter automatisk, når der bliver oprettet et produkt i Rackbeat.

Alle varer som er på lager og har fået en stregkode tilknyttet i Rackbeat vil automatisk ligge klar til print i Labelprint.

  • Optimer dine afsendelser og modtagelser
  • Understøtter de mest udbredte stregkoder
  • Kan læses af alle nyere scannere
  • Tilgængeligt direkte i Rackbeat

Plug-in’et genererer en PDF-fil, som kan sendes direkte til den ønskede printer. 

Det er hurtigt og nemt at komme i gang – start her.

Få automatisk et label, når et produkt oprettes

Vi har tidligere snakket om fordelene ved at skifte over til et lagerhotel.

Men nogle virksomheder har et set-up, hvor et eksternt lager måske ikke er den rette løsning.

Samtidig kan der være en præference for bare at beholde lageret internt.

Heldigvis er det hele ikke så sort og hvidt, at der kun findes én standardløsning til alle.

Ønsker du ikke at gøre brug af et lagerhotel af den ene eller anden årsag – så er Labelprint et godt effektiviserings redskab.

Spar tid ved at dine labels bliver genereret automatisk og er scannervenlige.

Categories
Uncategorized

Smertefri overgang fra Microsoft C5

Smertefri overgang fra Microsoft C5

Skrevet af: Christian Mark d. 02/06/21

Se vores webinar i samarbejde med Likvido, hvor vi satte fokus på fordelene ved at lægge det gamle Microsoft C5 på hylden til fordel for e-conomic. Hvordan Likvido og e-conomic komplimenterer hinanden og gør dine arbejdsprocesser endnu mere skarpe. 

Det er efterhånden ved at være længe siden, at Microsoft lukkede ned for vedligeholdelse, support samt opdatering af regnskabsprogrammet C5.

Hvis man ejer sin licens har man jo stadig adgang til programmet – også her et par år efter nedlægningen.

Korrekt

Men bare fordi at man KAN køre i en bil uden døre betyder det ikke, at man BØR gøre det.

Vi har fuldt forståelse for, at det kan være en stor mundfuld pludselig at skifte system – specielt hvis man har arbejdet i C5 i mange år.

Meeeen hvor længe går den?

I dette tidligere indlæg er nogle af ulemperne og risici ved at anvende et forældet program adresseret.

Undgå manuelt taste arbejde – brug tiden på noget sjovere!

Det behøver hverken være tidskrævende eller uoverskueligt at skifte fra Microsoft C5 til e-conomic – tværtimod kan det være en yderst givende forandring.

Få administrative superkræfter med to gennemprøvede online løsninger til fakturering, økonomi og debitoropfølgning.

Samspillet mellem Likvido og e-conomic sikrer, at du altid er ajourført med dit bogholderi og debitoropfølgning.

Hvilket gør det muligt at sætte din administration på autopilot.

  • Automatisk overførsel fra netbank
  • Automatisk aflæsning og konteringsforslag
  • Global tilgængeligt og inklusive alle opdateringer
  • Betal regninger med ét klik

I en tid med stadigt større krav til digitaliseringen af virksomheder, kan man hurtigt komme til at halte bagefter. 

For at kunne følge med udviklingen og høste vækstpotentialet, er forandringsvillighed essentielt. 

Vi er nødsaget til at vende de gamle vaner ryggen, hvis de fastlåser os i forældede og begrænsede positioner. 

Take the leap!

Kom ud af komportzonen og opdag, at græsset måske faktisk er grønnere på den anden side. 

Categories
Uncategorized

Ny Partner: Næstved Erhverv

Ny Partner: Næstved Erhverv

Skrevet af: Christian Mark d. 01/06/21

Vi har indgået et spændende samarbejde med Næstved Erhverv.

Vi er hele tiden på udkig efter nye partnerskaber og samarbejdsmuligheder.

På denne måde kan vi skabe større værdi for vores og deres kunder.

Derfor er det yderst spændende for os at kunne sige, at vi i dag har indgået et samarbejde med Næstved Erhverv.

Næstved Erhverv hjælper til dagligt virksomhederne i Næstved og omegn med en række forskellige forretningsrelaterede discipliner som:

  • forretningsudvikling
  • HR
  • Markedsføring
  • Økonomi
  • Jura
  • Digitalisering

Fremadrettet kommer vi til at blive en del af deres professionelle panel af rådgivere.

Som har til formål at hjælpe virksomhederne inden for de forskellige discipliner.

Vores primære fokus kommer til at være rådgivning omkring digitalisering.

Med særligt fokus på Økonomisystemer, Lagerstyring, Ordrehåndtering og Cybersikkerhed.

Digitalisering er ikke længere et valg, men snarere et krav for at kunne overleve fremadrettet

Bare et buzz-word eller er der noget om snakken?

Begrebet digitalisering er efterhånden blevet et buzz ord, som bliver anvendt alle vegne.

Men der er noget om snakken.

Hvis ikke virksomhederne allerede var klar over, at digitalisering er en nødvendighed for at kunne spille med ved bordet i fremtiden.

Så understregede et Corona præget 2020 det tydeligt.

2020 var et år der for mange beviste, at hvis man ikke har en digital tilstedeværelse.

Hænger man i en tynd tråd.

Samtidig er det blevet vigtigere end nogensinde før at få automatiseret manuelle arbejdsprocesser.

Derved kan der frigives ressourcer, som er vigtige i kapløbet om at indhente det tabte.

Som så meget andet kan det at skabe eller forbedre sin digitale tilstedeværelse virke lettere sagt end gjort.

Derfor er vi særligt begejstret for det nye samarbejde med Næstved Erhverv.

Vi forstår godt, at kompetencerne måske ligger andet steds og, at det hele kan virke uoverskueligt.

Hvor starter man? – Hvad skal næste skridt være?

Her ønsker vi at give virksomhederne fokuseret rådgivning og en hjælpende hånd til at imødekomme morgendagens krav.

Vi ser vi frem til samarbejdet og glæder os til at møde virksomheder, der er parate til at tage næste skridt på deres digitale rejse.

Categories
Uncategorized

Få data direkte fra CVR ind i Pipedrive

Få data direkte fra CVR ind i Pipedrive

Skrevet af: Christian Mark d. 01/06/21

Slip for at bruge tid på manuelle indtastninger og berigelse af kundedata. Opret med det samme lige her.

Anvender du Pipedrive CRM til dine danske kunder?

Så kender du helt sikkert til det med manuelle indtastninger og hvor meget tid, det egentlig kan optage.

Men det er slut nu!

Vores integration til CVR kan automatisk hente de nyeste informationer hver gang du opretter eller opdaterer en kunde.

Så behøver du ikke længere bruge tid på manuelle indtastninger og berigelse af kundedata.

Alle offentlige information hentes automatisk til systemet.

Så hver gang du opretter en kunde, så slipper du for manuelt at skulle indtaste alle oplysninger – du kan nøjes med CVR nummeret og så bliver resten udfyldt automatisk.

Men der skal jo stadig holdes øje med om nogle af oplysningerne ændre sig, f.eks. virksomhedens status.

Nej det er der slet ingen grund til!

Integrationen sørger nemlig også for, at holde dine leads og kunder opdateret – efter at de er oprettet i Pipedrive.

Så hver gang du laver en aktivitet på et lead eller en kunde, vil der automatisk ske en opdatering af alle oplysningerne. så de stemmer overens med CVR.

På denne måde vil virksomhedsstatussen blive opdateret i Pipedrive, hver gang du foretager en ændring. Det betyder, at du altid vil kunne se den gældende status på dine leads og kunder.

Det er nu slut med forældet og fejlagtig information i dit CRM-system.

Arbejder du ikke i Pipedrive endnu og er i tvivl, om det kunne være noget for dig? Så kan du læse mere her.

Få den nyeste information med, når du opretter en ny kunde direkte hvor du skal bruge den

Men hvorfor stoppe her?

Nu får du automatisk informationer og opdateringer direkte fra CVR ind i Pipedrive.

Så hvorfor ikke tage et skridt videre mod optimal udnyttelse af dit CRM system?

Vi har netop udviklet en integration mellem Pipedrive CRM og Rackbeat lagerstyring,

Integrationen sikrer, at de korrekte oplysninger er tilgængelige for de medarbejdere der skal bruge dem – lige der hvor de skal bruge dem – hele tiden!

Når der bliver vundet en aftale i Pipedrive, bliver der automatisk oprettet en ordre i Rackbeat.

Herefter vil hele processen fra ordreoprettelse og afsendelse til fakturering kunne ses direkte i Pipedrive.

Slut med dobbelt indtastning i forskellige systemer og undgå differencer mellem vundet og faktureret.

Er du blevet lidt nysgerrig på denne integration mellem Pipedrive CRM og Rackbeat lagerstyring?

Se hvad vi har skrevet om integrationen lige her.

God fornøjelse med optimeringen af dit CRM system!

Categories
Uncategorized

Få friheden tilbage med et lagerhotel

friheden tilbage med et lagerhotel

Skrevet af: Christian Mark d. 01/06/21

Lagerstyring behøver ikke kræve store haller og høje reoler

Har du altid drømt at kunne sidde nede i Sydens varme og styre din webshop problemfrit?

Så kunne et lagerhotel være løsningen for dig!

Du kan selvfølgelig også sidde hjemme i din danske sofa og nyde fleksibiliteten ved et eksternt lager.

Uanset om du vil tage en svømmetur i Atlanterhavet eller afkøle træerne under vandslangen i haven.

Samspillet mellem Rackbeat lagerstyring og dit lagerhotel giver dig frihed til at gøre det både kl. 9, 13, 17 og faktisk alle andre tidspunkter på døgnet.

Det kan nemlig være både dyrt og tidskrævende at skulle håndtere eget lager.

Der skal bruges tid på ordreoprettelse, plukning, afsendelse, varebestilling, modtagelse og  meget mere.

Men det ved du jo allerede!

Lagerstyring behøver ikke kræve store haller og høje reoler

Ved at outsource din lagerfunktion til et lagerhotel og koble det eksterne lager sammen med dit lagerstyringssystem. Frigiver du en lang række ressourcer, som du nu kan tildele virksomhedens primære opgaver.

Slut med at tænke på hvor lang tid du har varer liggende på lageret, hvor meget maksimum kapacitet der er behov for og, hvad du som minimum kan klare dig med.

Du skal blot fokusere på at få solgt varerne på din webshop!

er Med 3PL eller ekstern logistik er det nemlig kun salg af varer du skal bekymre dig om.

Resten tager Rackbeat og dit lagerhotel sig af.

Om dit lagerhotel hedder TMC, LGT, Ramberg, Prime Cargo eller noget helt femte er ikke vigtigt.

Fordelene for dig gør sig gældende uanset.

Nok om frihed, fleksibilitet og frigivelse af ressourcer (selv om det nu er nogle fede fordele).

Helt konkret følger der en hel række andre fordele med, når du vælger at bruge et lagerhotel sammen med Rackbeat:

  • Live overførsel af ordrer og afsendelser
  • Slip for fysisk håndtering af varer
  • Fokus på godt købmandskab
  • Skalér dit salg – ikke din opbevaring
  • Kan også håndtere returvarer og reklamationsbehandling
  • Du betaler kun for de kvadratmeter du bruger her og nu

Endnu et argument for at skifte til et lagerhotel er, at du kan komme i gang allerede i dag.

Ingen grund til bekymring omkring en længerevarende proces i forbindelse med skiftet fra eget lager til et lagerhotel. 

Så det er bare at komme i gang!

Categories
Uncategorized

Nedlukning af Microsoft C5

Nedlukning af Microsoft C5

Skrevet af: Christian Mark d. 31/05/21

Det er nu to år siden, at der blev lukket og slukket for Microsoft C5, men vi oplever stadig at en lang række virksomheder fortsat arbejder i systemet. 

Det er ikke længere nogen nyhed, at Microsoft C5 ikke længere bliver udviklet, opdateret eller modtager support af Microsoft, faktisk blev det annonceret helt tilbage i 2013.

Så hvorfor bringe C5 tilbage på banen nu?

Vi oplever stadig virksomheder, som har fortsat arbejdet i C5 efter nedlukningen af systemet i starten af 2019.

Det kan virke uoverskueligt at skulle skifte system og, vi kan sagtens forstå at flere virksomheder ikke valgte at skifte system dagen efter annonceringen eller dagen efter nedlukningen.

men to år efter..

Flere af de større hosting partnere på markedet varslede allerede dengang (2018-2019) et fuldstændigt ophør i starten af 2021.

Så er man ikke allerede ved at skifte system, så er det i den grad ved at være på tide. 

Ingen udvikling, opdateringer eller support

Platformen og teknologien bag C5 er forældet, da økonomiprogrammet ikke understøtter de moderne teknologiske muligheder der er til rådighed i 2021 og, som virksomheder i dag stiller og bør stille krav til – f.eks. 100% online i skyen, skalerbarhed, applikation, integrationer og sprogversioner.

Desuden stiller vi os enige med Sikkerhedsstyrelsen, når de fraråder brug af IT-systemer, der ikke længere supporteres af leverandøren.

Ved at anvende software, som ikke er supporteret øges risikoen for at blive angrebet af hackere (og den risiko er i forvejen høj).

Er du en af dem, som fortsat bruger C5 som dit økonomisystem, så er der snart ikke længere nogen undskyldning.

Du bliver nødt til at finde et alternativ, så du kan få mest muligt ud af dit økonomisystem og samtidig sikre din virksomheds data på en forsvarlig måde. Heldigvis kan du sagtens få en smertefri overgang fra C5.

Categories
Uncategorized

Oprettelse af nyt produkt i Rackbeat

Oprettelse af nyt produkt i Rackbeat

Skrevet af: Christian Mark d. 27/05/21

I denne videoguide viser vi dig, hvordan du kan oprette et nyt produkt i Rackbeat samt hvordan du publicerer det til din Shopify webshop.

  1. Klik på fanen “Varer”, og vælg “Produkter” i menuen i venstre side
  2. Det er muligt at importere varer via API-kald og CSV-fil. Ellers kan du klikke på “Opret ny” for at oprette en vare manuelt
  3. Udfyld de generelle felter for produktet. Angiv en salgspris og en kostpris
  4. Klik på “Opret produkt” for at afslutte

Rackbeat giver dig mulighed for at digitalisere din lagerstyring, så du altid har et overblik dit lager i realtid.

Læs mere om Rackbeat her.

Categories
Uncategorized

Opdatering af lagerbeholdninger mellem Rackbeat og Shopify

Opdatering af lagerbeholdninger mellem Rackbeat og Shopify

Skrevet af: Christian Mark d. 27/05/21

I denne videoguide viser vi dig logikken for opdatering af lagerbeholdninger fra Rackbeat til Shopify på tværs af lokationer. 

Categories
Uncategorized

Pipedrive x Rackbeat

Pipedrive x Rackbeat

Skrevet af: Christian Mark d. 27/05/21

Med vores nye integration mellem Pipedrive CRM og Rackbeat lagerstyring kan du sikre ensartede resultater, et bedre arbejdsflow og frigive ressourcer!

Har du savnet en måde, hvorpå du kan effektivisere både din kundestyring og din lagerstyring på ét og samme tidspunkt?

Så har vi løsningen til dig her!

Vi har i det sidste stykke tid arbejdet på et projekt, som fører os tættere på at skabe de optimale omstændigheder for øget salgseffektivitet.

Men hvad er løsningen?

Kort sagt: en integration mellem Pipedrive CRM og Rackbeat lagerstyring.

Pipedrive er allerede et populær CRM-system, som du kan læse mere om her. Dog er der stadig mange manuelle processer, når det kommer til at få behandlet det salg som netop er vundet i andre systemer – herunder forsendelse og fakturering af varen. 

Her kommer Rackbeat ind i billedet, læs mere om systemet her.

Ved at koble de to systemer sammen forbedres effektiviteten af den interne kommunikation med let dataoverførsel mellem salg og gennemførelse.

Det er slut med rapport duplikering fra forskellige teams. Data bliver synlig og automatisk opdateret i både Pipedrive og Rackbeat.

Automatisering af processer for at sikre nøjagtighed uden brug af ekstra timer

Den nye integration giver en række af nye muligheder for at automatisere processer. Disse fjerner i sidste ende overensstemmelser og øger salgspotentialet.

Når et salg er vundet i Pipedrive, vil der automatisk blive oprettet en ordre i Rackbeat.

Ordrestatussen, hvad enten en vare er afsendt eller der er blevet faktureret, vil blive vist direkte i Pipedrive.

Hele processen fra et salg er vundet til at kunden er faktureret, foregår nu i det samme flow. Det betyder, at du undgår en difference mellem, hvad der er vundet og hvad der faktisk bliver faktureret.

Og du behøver ikke bruge ekstra timer!

Med den nye integration bliver det nemmere at lave konkrete og mere præcise tilbud til kunderne, da de aktuelle og opdaterede oplysninger omkring lageret kan findes direkte i Pipedrive. Det betyder, at navigationen mellem flere systemer forsvinder og gør salgsaktiviteterne mere effektive. Du øger sandsynligheden for at lukke flere aftaler.

For at tage det helt til kernen: din hverdag bliver nemmere. Så det er bare med at få sat det op og komme i gang!