Categories
Uncategorized

Dgitial rådgiver for Ducklas Media

Digital rådgiver for Ducklas Media

For alle virksomheder er likviditets overblik en vigtig faktor og specielt for en agil vækst virksomhed som Ducklas Media, der primært har fokus på og bliver målt på, at hjælpe deres kunder til maksimering og vækst.

Ducklas Media havde derfor brug for en stabil og sikker løsning; og Bizz Zolutions havde en digital løsning klar !

Ducklas Media arbejder ekstrem tæt sammen med deres kunder. Men under Corona pandemien har de, som mange af deres kollegaer i branchen, oplevet at ikke alle kunder har haft muligheden til ex. at betale til tiden, har ønsket at skyde betalinger eller blot som de, har haft et manuel likviditets procedure.

Dette gjorde at deres bogholder brugte utrolig meget tid på at opkræve samt sende rykkere til deres samarbejdspartnere og kunder. Steffen Witterseh Rasmussen, som er stifter af Ducklas Media, vidste at der måtte være en smartere løsning end nuværende, så han kontaktede derfor Bizz Zolutions, for at finde en hurtig, sikker og agil måde at få hjælp til digitaliseringen. 

Se med i videoen nedenfor og hør hvordan Ducklas Media’s, har arbejdet sammen med os.

Når vi rådgiver virksomheder, gør vi vores yderste for altid at præsentere løsningsforslag, som giver plads og mulighed for vækst. Vi er eksperter i digital rådgivning af ex. forretningssystemer (ERP), som automatiserer og effektiviserer dine arbejdsprocesser, så der bliver skabt det bedste udgangspunkt for vækst og styrket konkurrenceevne.
   

Start din digitale rejse med Bizz Zolutions

For os handler det om at få dig bedst muligt i gang, videre eller gennem dit digitale projekt, så du står stærkere både nu og i fremtiden med markedets mest agile løsning.

Vil du gerne læse mere om, hvem Bizz Zolutions er? Så kan du gøre det lige her.

Har du spørgsmål omkring, hvordan vi kan hjælpe dig? Så er du altid velkommen til at kontakte os på +45 50 20 25 20 eller sende en besked her.

Categories
Uncategorized

Digital rådgivning for Spin Robotics

Digital rådgivning for Spin Robotics

I Bizz Zolutions har vi i foråret arbejdet på en komplet løsning, der imødekommer Spin Robotic’s behov og ønsker for høj digitalisering og automatisering.

Tempoet i moderne produktionsvirksomheder og i særdeleshed moderne robotproduktionsvirksomheder, er ekstremt højt og øget produktivitet er en nøgle faktor. Mange skrueopgaver i produktionen udføres stadig til dels manuelt, hvilket fører til belastningsskader og nedslidning af blandt andet håndled, skulder og ryg.

Markedet for collaborative robotter, som kan aflaste mennesker i de nuværende manuelle processer, stiger markant. En kraftig stigning i antallet af collaborative robotter kræver udvikling af flere værktøjer for at markedsbehovet kan imødekommes. Og her kommer Spin Robotics ind i billedet!

Hvem er Spin Robotics?

Spin Robotics udvikler, producerer og sælger værktøj til robotter, som på en sikker måde muliggør samarbejdet mellem mennesker og robotter. Tanken er, at værktøjerne skal være hurtige for produktionsvirksomhederne at installere og programmere, så de passer til forventningen om fleksibilitet og hurtig omstilling i industrien.

Spin Robotics har været på en spændende rejse de sidste par år, hvor det første værktøj i deres portefølje blandt andet er blevet introduceret: En plug’ n ‘produce skruestrækker.

I Bizz Zolutions har vi i flere år spændt fulgt robotindustrien på sidelinjen, indtil for nyligt hvor vi fik lov til at tage del i Spin Robotics’ vækst rejse, som deres digitale IT og software rådgiver.

Spin Robotics var dygtige til at blive tildelt en af de udbudte SMV:Digital puljer og da Bizz er certificeret rådgiver til SMV:Digital, var det et perfekt match af udfordringer og ekspertise.

Hvad er SMV:Digital?

SMV:Digtal er et program som udbyder tilskudspuljer til virksomheder, der ønsker hjælp til deres digitale omstilling med henblik på at vækste og udfordre de traditionelle arbejdsgange. Vi har tidligere skrevet om, at vi er godkendt som SMV:Digital rådgiver og står til rådighed for de virksomheder der søger midler gennem programmet.

Løsning på udfordringen

Først blev vi kontaktet med henblik på at rådgive omkring en lagerløsning, som kunne imødekomme Spin Robotic’s behov, samt efterfølgende opsætning af denne.  Der var et ønske om at finde en lagerløsning som er agil, nem at opsætte og med et højt niveau af automations muligheder. Samtidig skulle der være mulighed for både træning i og support af den valgte løsning. Derudover, var der allerede oprettet en e-conomic konto og en integration mellem denne og lageret var derfor en vigtig faktor.

Gennem afdækningen af virksomhedens behov, faldt snakken også på ønsket om et værktøj til at styre virksomhedens kunder. Så inden vi så os om, var der opnået enighed om en lager samt CRM-løsning, som skulle integreres med en eksisterende e-conomic konto.

I fællesskab har vi fået lavet en totalløsning, som er 100% skræddersyet Spin Robotics’ behov og krav. Med en løsning som spænder på tværs af lagerstyring, CRM, e-conomic og kundeservice, åbner der sig et hav af muligheder: Markeres en kunde ex. som vundet i CRM systemmet, vil der automatisk blive oprettet en ordre i lagerstyringen. Når denne vare er klar til afsendelse eller er blevet afsendt, vil denne information fremgå direkte i CRM systemmet. Er varen blevet faktureret i lagerstyringen, er den også bogført i e-conomic – cirklen bliver fuldendt og giver fuld kontrol fra første kundekontakt til fakturering, uden spildtid.

Hvorfor Bizz Zolutions?

Når vi rådgiver virksomheder, er det vigtigt for os altid at præsentere løsningsforslag, som giver plads og mulighed for vækst. Udviklingen inden for digitalisering og de systemer som er til rådighed, stiger i et accelererende tempo – meget hurtigere end de fleste virksomheder når at tage en beslutning.

Vi ønsker derfor at sikre, at virksomhederne ikke står og skal udskifte deres system igen efter kun en kort brugsperiode. De tilpassede løsninger vi tilbyder, vil altid være baseret på førende systemer, hvor der er mulighed for at følge med udviklingen.

I Bizz Zolution er vi beæret over at have fået muligheden for at arbejde samme med hele ledelsesteamet i Spin Robotics og vi er stolte over at have været med til at støbe det fundament som Spin Robotics fremadrettet kommer til at vækste deres forretning på.

Tilskuddet fra SMV:Digital er rettet mod SMV’er, som har en idé om, at digitalisering kan hjælpe med at løse en udfordring eller gribe en mulighed og reformere din virksomhed, men som har brug for en hjælpende hånd i form af private rådgivere, til at komme i gang med eller gennemføre den digitale rejse.

Start din digitale rejse med Bizz Zolutions

Vi er eksperter i digital rådgivning af forretningssystemer (ERP), som automatiserer og effektiviserer dine arbejdsprocesser, så der bliver skabt det bedste udgangspunkt for vækst og styrket konkurrenceevne.

For os handler det om at få dig bedst muligt i gang, videre eller gennem dit digitale projekt, så du står stærkere både nu, men også i fremtiden.

Vil du gerne læse mere om, hvem Bizz Zolutions er? Så kan du gøre det lige her.

Har du spørgsmål omkring, hvordan vi kan hjælpe dig? Så er du altid velkommen til at kontakte os på +45 50 20 25 20 eller sende en besked her.

Categories
Uncategorized

SMV:Digital åbner for ansøgninger

SMV:Digital åbner for ansøgninger

Har du tårnhøje ambitioner for din virksomhed? Ønsker du at styrke virksomhedens konkurrenceevne og væskt via digital omstilling, men du mangler bare kapitalet til at føre ambitionerne ud i livet? Så skal du læse med her! 

Digital omstilling er efterhånden blevet en del af alle virksomheders realitet, men hvordan får man omstillet sine arbejdsgange og hele sin hverdag? SMV:Digital har det perfekte setup til dig og din forretnings digitale rejse! Søg tilskud på 100.000 kr. til privat rådgivning inden for e-handel og digital omstilling.

Hvem kan egentlig søge tilskuddet?

Tilskuddet er rettet mod SMV’er, som har en idé om, at digitalisering kan hjælpe med at løse en udfordring eller gribe en mulighed og reformere din virksomhed, men som har brug for en hjælpende hånd i form af private rådgivere, til at komme i gang med eller gennemføre den digitale rejse.

Hvis du stadig er lidt i tvivl om, hvad du helt konkret kan bruge tilskuddet til, så har vi samlet nogle eksempler på, hvilke områder inden for automatisering/digital omstilling, som du blandt andet kan søge midler til:

Digital Sikkerhed

Forretningssystemer (ERP)

Cloud Teknologi

Systematisk Kundebearbejdelse (CRM)

Produktionsoptimering (analyse og effektivisering af forsyningskæden)

Du kan se flere eksempler på områder her

Hos Bizz Zolutions er vi specialister i, at føre din virksomheds digitale drømme ud i virkeligheden. Vi har allerede foretaget over 5.000 økonomisystem opsætninger. Vi samarbejder med adskillige lokale Erhvervsråd, er godkendt samarbejdspartner hos de landsdækkende Erhvervshuse og støtter SMV:Digital omkring digitalisering af Danske Virksomheder. Så du er i trygge hænder hos os! 

Start din digitale rejse med Bizz Zolutions

Vi eksperter i rådgivning af forretningssystemer (ERP), som automatiserer og effektiviserer dine arbejdsprocesser, så der bliver skabt det bedste udgangspunkt for vækst og styrket konkurrenceevne.

For os handler det om at få dig bedst muligt i gang, videre eller gennem dit digitale projekt, så du står stærkere både nu, men også i fremtiden.

Vil du gerne læse mere om, hvem Bizz Zolutions er? Så kan du gøre det lige her.

Har du spørgsmål omkring, hvordan vi kan hjælpe dig? Så er du altid velkommen til at kontakte os på 5020 2520 eller sende en besked her.

Categories
Uncategorized

Automatisér driften af din webshop

Automatisér driften af din webshop

E-handelen vokser sig større og det bliver sværere at iværksætte manuelle processer, som kan imødekomme efterspørgslen. Det kan derfor

Gentagelser, gentagelser og atter gentagelser. 

De manuelle processer ved digitalt salg, som vi alle kender til. Små og hurtigt overstået, men også helt essentielle. 

Printe pakkelabels, finde produkter på lageret, indkøb, forsendelse, retur og reklamation. 

Varetagelsen af disse processer er en integreret del af virksomheder med e-handel. Desuden er det udslagsgivende på bundlinjen og for kundeoplevelsen, hvorvidt hver enkelt proces udføres korrekt eller forkert. 

Ved at automatisere driften af din webshop, kan der hurtigt spares mange arbejdstimer pr. måned. 

Tag et kig på din virksomheds antal ordrer.

Så mange gentagelser bliver der foretaget i løbet af én dag. 

Set på den lyse side: jo flere gentagelser, jo større mulighed for effektivisering!

Automatisering af din webshop kan ske ved at koble den sammen med din lagerstyring, på den måde bliver der automatisk oprettet en ordre i dit lagerstyringssystem, hver gang der bliver foretaget et køb gennem din webshop. 

Derudover, vil din webshop altid være opdateret med en lagerstatus – direkte fra lageret.

Du vil altid have et fuldt overblik over hvad du har på lager og, hvad statussen er på dine forskellige ordrer. 

Categories
Uncategorized

Hvad er ERP?

Hvad er ERP?

ERP er et begreb som er begyndt at dukke op flere og flere steder i takt med et øget fokus på digitalisering.

Hvad står ERP for og hvad betyder det?

ERP står for Enterprise Resource Planning eller på dansk et ressourceplanlægningssystem.

Selv om det hedder enterprise, så bruges ERP af virksomheder i alle størrelser og brancher.

Typisk bliver et ERP system omtalt som et regnskabsprogram eller økonomisystem. Herfra kan virksomheder styre deres økonomi, bogholderi, bogføring og fakturering.

Men ERP er meget mere end blot økonomi, regnskab og fakturering

Et forretningssystem, der samler alle virksomhedens arbejdsområder og arbejdsprocesser i ét fælles system.

Det kan varetage alt fra økonomi og regnskab til ordre, indkøb, lager, produktion, projekter, kundestyring, personale, løn, e-handel og meget mere – i ét system.

Altså er der tale om et IT-system, der varetager hele forsyningskæden.

Systemet tilpasses virksomheden og omfanget vil derfor afhænge af den aktuelle virksomheds behov.

Formålet er at sætte virksomhedens aktiviteter i system, skabe overblik og centralisere styringen. ERP-systemet er værdiskabende fordi: det sparer tid, øger produktiviteten, styrker konkurrenceevnen og i sidste ende giver en bedre bundlinje.

ERP samler alle virksomhedens arbejdsområder og arbejdsprocesser i ét fælles system.

Fordelene ved et ERP-system er mange og kan uden tvivl mærkes i hverdagen ved eksempelvis:

En kundes oplysninger er tilgængelige i alle dele af systemer uanset arbejdsopgave – om det er at sælge, yde support eller fakturering.

Kunde oplysninger bliver på denne måde ikke tabt i overleveringen mellem afdelinger.

Opnå større mobilitet, da medarbejderne kan tilgå det online, når som helst og hvor som helst. Det muliggør datadeling mellem relevante medarbejdere uanset tid og sted.

Er en medarbejder ude ved en kunde vil det være muligt direkte at registrere vareforbrug, tjekke lagerstatus, registrere tid og danne faktureringsgrundlag. Der er ingen registreringer, som skal foretages efterfølgende eller som kræver fremmøde på kontoret.

Større præcision i registrering af tid og materiale forbrug betyder som regel, at intet bliver glemt, hvilket medfører en højere omsætning.

Som nævnt anvendes ERP løsninger af alt fra iværksættere til store virksomheder med afdelinger i flere lande. Det der gør sig gældende, når en løsning skal vælges er virksomhedens behov og de IT-opgaver der skal varetages.

Categories
Uncategorized

Slack øger den økonomiske gevinst for salgsteams

Slack øger den økonomiske gevinst for salgsteams

Slack er et udbredt værktøj blandt mange virksomheder både store og små. Platformen gør det hurtigt og nemt at kommunikere og arbejde på tværs af projekter og afdelinger.

Men har det overhovedet nogen effekt at bruge Slack?

I april udgav det amerikanske analysebureau Forrester en rapport omkring de økonomiske gevinster som salgsteams kan opnå ved at bruge Slack. Rapportens formål var netop at belyse spørgsmålet om, hvorvidt det har nogen effekt at bruge Slack. 

Ønsker du at vide mere om, hvad Slack er for en platform?
Så kan du hoppe herind.

Ellers vil vi gå tilbage til rapporten og kigge nærmere på nogle af resultaterne.

Rapporten er baseret på en række undersøgelser og interviews med ledere af salgsteams samt salgsmedarbejdere. Teams som før Slack, har brugt forskellige separate salgsværktøjer og e-mail. Desuden har de været afhængige af fysiske møder, når der har været tale om arbejde på tværs af projekter og afdelinger.

Nok om alt det bagvedliggende formalia, hvilke resultater viser rapporten?

Over en periode på tre år, oplevede de undersøgte virksomheder blandt andet:

296% afkast på deres investering.

2,6 mio. $, knapt 16 mio. DKK i øget omsætning på grund af en øget salgshastighed.

13% stigning i antallet af lukkede handler.

31 min. daglig tidsbesparelse pr. bruger.

Nødvendig information skal altid være lige ved hånden og den skal være nem at dele med kollegaer. Desværre er denne information ofte spredt ud i hele virksomheden, i systemer som ikke snakker sammen. 

Slack samler medarbejderne og de forskellige systemer. Salgsteamet får dermed mulighed for hurtigt at besvare forespørgsler fra kunder og få mere tid til at fokusere på at lukke aftaler.

Ikke nok med at der lukkes flere aftaler – de bliver også lukket hurtigere. Rapporten viser et fald i salgscyklussens varighed på 14,6%.

Win-rate på nye kunder steg med 7,5% og værdien af nuværende kundedeals steg med 3000$ (knapt 18.500 DKK). Over tre år er det 240.395$ (knapt 1.5 mio. DKK).

Processen med både at hyre nye kvalificerede salgsmedarbejdere samt onboarding og træning af disse kan forbedres med Slack.

Det gennemsnitlige antal af uger der bruges på at finde og ansætte nye kvalificerede salgsmedarbejdere, reduceres med 5,9 uger. Tiden brugt på onboarding og træning reduceres med 13% samt 39% i de dertilhørende omkostninger.

Fordelene ved at bruge Slack er mange, men de er også forskellige og det samme er gevinsterne!

Derfor er det vigtigt, at forstå hvilke funktioner der er tilgængelige på platformen og hvordan de bruges. Blandt andet kan Slack integreres med en lang række systemer f.eks. orderbot, så du altid har de nyeste opdateringer fra lageret. På denne måde sikres et optimalt udbytte, som kan mærkes på bundlinjen.

Du kan downloade hele rapporten her.

Categories
Uncategorized

7 tegn på at du bør investere i et ERP-system

7 tegn på at du bør investere i et ERP-System

Skrevet af: Christian Mark d. 10/06/21

Der kan være mange årsager til, at dit software-setup ikke længere kører på skinner og det kan være endnu sværere at opdage.

Måske har du kørt med det samme set-up i mange år.

Selv hvis du ikke har, så er det vigtigt at være opmærksom på, hvornår de røde advarselslamper begynder at blinke.

For de blinker faktisk slet ikke… Hvilket gør dem nemmere at ignorere.

Derfor har vi samlet 7 tegn, som bør få dine indre lamper til at blinke. Samt tænke over om det måske er på tide at investere i ERP?

Forhåbentligt bliver du skarpere til at opdage tegnene og reagere inden, at udløbsdatoen for din software bliver til en historie der starter med ‘kan du huske dengang’.

1. Forskellig software til forskellige processer

Snakker dit lager sammen med dit CRM?

Har du automatisk oplysningerne til at udfylde dine medarbejderes lønseddel, når de har registreret deres timer?

Og hvad med økonomien – skal du ud og samle oplysninger fra en række forskellige systemer for at bogføringen og regnskabet passer?

Sagt på en anden måde: skal du på noget tidspunkt indtaste den samme oplysning i mere end ét system?

Ved at bruge forskellige systemer til at håndtere forskellige driftsopgaver, så risikerer du (med stor sandsynlighed) en negativ indvirkning på effektiviteten i din virksomhed. Opbevaring af informationer forskellige steder uden automatisk opdatering når en ændring foretages, medfører unøjagtig viden og spildtid.

2.  Eksisterende software bliver afviklet

Gør du brug af et system, som den oprindelige udvikler allerede har (f.eks. Microsoft C5) eller i nærmeste fremtid (f.eks. Visma Stellar) vil stoppe med at investere i? Det betyder, at opdateringer og udvikling af softwaren vil ophøre. Fremadrettet vil dit system ikke blive supporteret og formentlig ikke længere være kompatibelt med nyt IT-hardware.

I nogle tilfælde vil eksterne virksomheder stille hosting af programmet og support i det omfang det kan lade sig gøre til rådighed. Dog bør dette ikke slukke for de røde lamper i dit hoved – tværtimod bør det kun anvendes indtil den rette erstatning er fundet og implementeret. Systemet er forældet uanset om det stadig kan bruges lokalt på din computer eller hostes udenom den oprindelig udvikler.

3. Systemhastigheden falder

I takt med at din virksomhed høster positive resultater og vokser, vil presset på dit system naturligt øges. Flere transaktioner og en større mængde data skal håndteres.

Men har dit system evnen til at vokse med din virksomhed?

Hvis ikke, vil du opleve at systemet ofte bryder sammen eller er blevet langsommere til at præsentere de svar, du søger. Et fald i systemhastigheden er ikke kun en frustrerende faktor for både medarbejdere og kunder, men det sætter også en begrænsning på vækstmulighederne.

Hertil og ikke længere..

Et stop eller en tilbagegang i væksten må aldrig skyldes, at systemet ikke kan følge med.  

4. Mangel på mobilitet

Hvor tilgår du dit system fra?

Forældede systemer præsenterer ofte udfordringer, når det kommer til mobilitet. Bundet til én computer, placeret på ét bestemt kontor skriger ikke ligefrem af effektivitet.

Ovenstående virker måske en anelse overdrevet (dog stadig realiteten for nogle virksomheder). Pointen er, at hvis du ikke kan bogføre i dit regnskabsprogram, mens du står på lageret eller dine medarbejdere skal forbi kontoret for at registrere deres timer – er din virksomhed overhovedet særlig mobil så?

Med mobilitet kommer fleksibilitet. Inden for de rammer, vil du kunne tilegne mere tid til værdiskabende aktiviteter som kan mærkes på bundlinjen.

5. Skaber nye arbejdsveje til at dække over mangler

Har du på et tidspunkt siddet på arbejde og tænkt ‘hvorfor er der ikke en knap/funktion/løsning til x’?

Lettere frustreret over manglen i systemet, har du måske vendt næsen mod det gode gamle regneark.

Men er det i virkeligheden ikke bare at feje problemet ind under gulvtæppet?  Regnearket kan bruges til at kompensere for manglerne i softwaren, men fjerner ikke det faktum at softwaren nu er utilstrækkelig i din hverdag.

Nye arbejdsveje bør ikke skabes på grund af manglende funktionalitet eller, at de skiftende krav i virksomheden ikke kan imødekommes af den nuværende software.

6. Dit system kan ikke tilgå informationer hurtigt nok

Vi er tilbage til det her med at bruge forskellige systemer, men det er desværre en standardløsning for mange virksomheder.

Opbevaring på tværs af forskellige systemer, regneark og alle mulig andre steder, gør det vanskeligt at få adgang til de nødvendige informationer, når de skal bruges. Samtidig er der stor sandsynlighed for, at der optræder forkerte oplysninger et eller flere steder – uden automatisk opdatering tages der ikke nødvendigvis forbehold for oplysninger indtastet i et andet system eller dokument. Du bruger ekstra tid på at sammenlægge data manuelt og, det tager længere tid at besvare dine kunders spørgsmål – da du skal tjekke alle systemer og dokumenter for eventuelle ændringer.

Virksomhedens system bør give medarbejderne adgang til den samme, nødvendige og korrekte information øjeblikkeligt, så der også kan videregives præcise og hurtige svar.

7. Det er ikke et match til DIN virksomhed

Alle de foregående seks punkter har på hver sin måde bidraget til dette syvende og sidste punkt, men det fortjener stadig lidt mere isoleret opmærksomhed.

Sidste punkt, men i virkeligheden det vigtigste af dem alle.

Matcher dit system med din virksomheds behov – i så fald er de foregående seks punkter uden betydning.

Udfordringen viser sig ofte helt i starten af processen, når ønsker og behov skal klarlægges. Mangelfuld eller fejlagtig identificering af behov kan hurtigt fører til forkert valg af system – ofte en standardløsning.

Årsagen er som regel, at det kan være svært at klarlægge mulighederne på markedet samt at begrænsningerne som regel ikke nævnes i overskriften.

Et ERP-system tager udgangspunkt i din virksomheds konkrete behov og, du slipper for at betale for noget du aldrig rigtig bruger. Desuden er det slut med frustrationer over manglende funktionalitet, løsningen er udarbejdet som et direkte match til din virksomhed. En lille bonus er, at et ERP-system altid vil have vækst med i ligningen, så du ikke skal bekymre dig om at nå grænsen for dit systems kapacitet.

ERP er hjertestarteren, der kan genoplive din virksomheds effektivitet

Kan du nikke genkendende til ét eller flere af de syv punkter?

I så fald tyder det på, at din virksomhed ikke har et optimalt software-setup. Det kan påvirke hverdagens arbejdsprocesser, men kan også være en kæmpe sten om benet i forhold til at imødekomme en eventuel fremtidig stigning i efterspørgslen.

Selvom du måske ikke står over for en investering i et ERP-system på nuværende tidspunkt, så håber vi, at du fremadrettet er opmærksom på tegnene. 

Lad ikke din software stå i vejen for at gribe fremtidige muligheder og begrænse væksten. 

Categories
Uncategorized

Opdatering i E-conomic: Bilagsanmodning

Opdatering i E-conomic: Bilagsanmodning

Skrevet af:Christian Mark d.08/06/21

I starten af måneden lancerede e-conomic en ny funktion til Smart Inbox, som gør det muligt og hurtigt at anmode om bilag hos medarbejderne. 

Har indsamling af manglende bilag til regnskabet været lidt en besværlig og tidskrævende opgave for dig?

Så skal du følge med her!

E-conomic har nemlig offentliggjort en opdatering til Smart Inbox, så du slipper for at bruge unødvendig tid på at samle bilag.

Med bilagsanmodning vil du altid have adgang til en opdateret liste over hvilke posteringer, der mangler bilag.

Det giver dig mulighed for løbende at anmode om de manglende bilag direkte fra en postering – hos enhver bruger i din aftale.

Er der behov for det, så kan du til enhver tid tilføje en note til anmodningen, hvori du kan sige noget mere om det manglende bilag.

Skulle du falde over en postering, der ikke kræver et bilag, så kan du vælge at skjule posteringen – så den ikke længere er på din liste over manglende bilag.

Anmod om manglende bilag direkte fra en postering i e-conomic

Som bruger modtages anmodningen på e-conomics mobilapp, hvor det er muligt at tage et billede af det manglende bilag og sende det retur.

Helt enkelt og ligetil.

Når et bilag er modtaget eller afvist, så vil det fremgå i e-conomic. Ved modtagelse af et bilag, kan du efter at have gennemgået det vælge enten at godkende det, eller genanmode hvis dokumentationen ikke er tilstrækkelig.

Et godkendt bilag vil automatisk blive tilføjet til den relevante postering, så det er hurtigt og nemt for dig at bogføre den.

Anmodninger om bilag kan afvises af modtageren, dette vil som udgangspunkt betyde, at vedkommende ikke ligger inde med det efterspurgte bilag.

Nu er der ikke længere noget besvær med at få de korrekte bilag til regnskabet pr. postering.

Du kan læse mere om e-conomic her

Categories
Uncategorized

5 mobile løsninger til dit WMS

5 mobile løsninger til dit WMS

Skrevet af: Christian Mark d. 08/06/21

Vi har samlet en række forskellige funktioner, som gør din lagerstyring endnu nemmere end før! Alle sammen nogen du kan tilgå og anvende direkte fra din mobiltelefon. 

I en stadig mere digital hverdag, så kan vi ikke komme udenom at inddrage mobiltelefonen. Den bliver brugt af os alle sammen hver dag hvad enten det er til arbejde, privat eller en blanding af de to. Det giver os frihed og fleksibilitet at kunne gøre tingene præcis, hvor vi er og når der er behov for det.

Så hvorfor skulle din lagerstyring ikke også kunne klares fra mobilen?

Hvilket den naturligvis kan!

Ingen papirlapper rundt omkring (som jo lige skal huskes at noteres på computeren senere). Eller en tung computer, som giver en arm mindre at arbejde med eller tidsspild på at finde et sted at stille den, hver gang der arbejdes i et nyt område.

Vi har samlet 5 funktioner, som gør det hurtigt og nemt for dig at holde styr på lageret direkte fra din mobiltelefon!

1. Scan med dit kamera

Du kan scanne dine stregkoder med kameraet på din telefon. På denne måde kan du nemt komme igennem, hvad enten du bare skal scanne én enkelt eller 100 stregkoder.

Scanneren vil altid være lige ved din hånd, så du ikke bruger tid på at lede efter en håndscanner eller andre redskaber.

Skulle du foretrække at bruge tablet, så kan dennes kamera også sagtens bruges til at scanne dine stregkoder.

2. Afsend og modtag

Hav altid et klart og opdateret overblik over dine ordrer. Informationer omkring ordreafsendelser- og modtagelser bliver automatisk synkroniseret til din mobiltelefon.

Spar tid ved altid at have informationen lige ved hånden.

3. Lagerflytning

Har du besluttet dig for at flytte til et nyt lager? Og skal have flyttet alle dine produkter til en ny lokation?

En flytning kan i forvejen være tidskrævende og en stor omvæltning.

Så hvorfor ikke gøre det hele lidt nemmere de steder, hvor det nu er muligt?

Brug din mobiltelefon til at scanne din nye lokation og produktets stregkode – så slipper du for en række manuelle indtastninger og sikrer en hurtig flytning.

4. Optælling og status

Engang i mellem er det nødvendigt med en optælling og status skal nu engang også klares – men det behøver ikke være et uoverskueligt projekt. 

Slut med papir og kuglepen og andre tidskrævende metoder

Optælling og status foregår direkte fra mobilen. Gør disse ellers tidskrævende begivenheder legende lette og mere effektive.

5. Produktion

Få overblik over produktionen direkte fra mobiltelefonen f.eks.:

  • Hvilke råvarer der er på lager
  • Hvilke råvarer der mangler
  • Hvilke produktioner er sat i gang
  • Hvilke produktioner skal sættes i gang

Eller hvilke informationer der nu gør sig gældende og er interessante for din produktion. Hav altid et opdateret overblik lige ved hånden, så er du aldrig i tvivl om hvad næste skridt er. 

Måske en eller flere af disse funktioner kunne være behjælpelige i din hverdag?  

Hvilken del af din lagerstyring vil du gerne kunne foretage fra mobilen?

Categories
Uncategorized

Opdateringer i Pipedrive

Opdateringer i Pipedrive

Skrevet af: Christian Mark d. 07/06/21

Pipedrive har for nyligt udgivet en oversigt over de opdateringer, som er trådt i kraft i løbet af maj måned. 

Er du en af de mange brugere af Pipedrive CRM, så er der godt nyt – maj måned har budt på endnu flere opdateringer!

Overordnet har de nye opdateringer haft til formål at gøre det nemmere for dig at finde den nødvendige information og at spore dine fremskridt.

Så hvad går de nye opdateringer ud på?

Dine massehandlinger vil ikke længere blive anvendt øjeblikkeligt

Det vil nu være muligt at spore dine ændringer med en statuslinje. Dette betyder, at hvis du sletter en liste af handlinger, så vil statuslinjen vise hvor mange handlinger der er blevet slettet og hvor mange der er tilbage.

Denne ændring gør sig gældende for:

  • Aktiviteter
  • Deals
  • Personer
  • Produkter
  • Organisationer
Tjek kildedata direkte fra dashboard view

Slip for at skulle gå til ‘detail view’ for at tjekke kildedata, når du kigger på et dashboard.

Kigger du på en rapport med deal revenue pr. måned og ønsker at se, hvilke deals som har bidraget til den samlede indkomst i maj måned.

Så kan du blot klikke på ‘maj’ og så får du vist en tabel med ‘value, owner og pipeline’.

OBS: Gør sig ikke gældende for offentligt delte dashboards udenfor din Pipedrive konto. 

Tilføj emojis til navnene på dine pipeline stadier

Emojis kan nu tilføjes til dine pipeline stadier og gøre det nemmere for dig hurtigt at identificere de forskellige stadier.

Skal du hurtigt have et overblik over en lang række pipeline stadier?

Så kan du nu gøre brug af den nye funktion med at tildele emojis, så de forskellige pipeline stadier er nemmere for dig at finde og mere deskriptive for dit team.

Opdateringen gør sig gældende for både nuværende pipeline stadier, men også når du opretter nye.

Bedre overblik på kortere tid

Selvom Pipedrive er gode til at komme med opdateringer til deres CRM-system, så skal der stadig søges andetsteds hen, hvis du ønsker at skabe et samspil med dine andre systemer. 

Det kan være direkte opdateringer fra CVR, så du slipper for manuelle indtastninger og jævnlige tjek af oplysningerne. 

Måske vil du gerne øge effektiviteten mellem Pipedrive og din lagerstyring?

Notér at et salg er vundet > en ordre bliver automatisk oprettet 

Fakturér en kunde i dit lagerstyringsprogram og oplysningen vil være tilgængelig i Pipedrive med det samme. 

Mulighederne er mange!

Det vigtigste er, at du er klar over hvor din virksomhed halter. Det giver dig mulighed for at finde eller skabe nye løsninger.

I stedet for at krydse fingre for en ny opdatering der adresserer lige netop din virksomheds behov. 

Lad os høre hvad du tænker om Pipedrives nye opdateringer eller hvilke opdateringer du håber bliver implementeret, i kommentarfeltet!