Forbrugerberegner plug-in (DA)
Plug-in til Rackbeat WMS for beregning og fakturering af (over)forbrug. Plug-in’et vil give brugeren mulighed for, at beregne forbrug af valgte produkter baseret på bogførte salgsordrer – samt fakturere for eventuelt overforbrug.
- Indtil videre er dette ikke et offentligt tilgængeligt plug-in og opsætningen skal konfigureres manuelt for den pågældende case.
- Udregning af forbrug med udgangspunkt i “order.booked” webhook. Integrationen overvåger ordrer med de valgte produkter, hvis der oprettes en ordre til en kunde med kontrakt samt pågældende produkt, vil forbruget af dette produkt stige.
- Når en salgsordre bogføres i Rackbeat, vil forbruget registreres som en transaktion med registreringstidspunkt i databasen, således kan man med datovælgeren se forbruget ud fra en valgt periode.
- Kontrakter kan Nulstilles – hvilket betyder, at alle forbrugstransaktioner slettes og forbruget sættes i 0.
En nulstilling af kontrakt kan ikke annulleres. - Hvis en kontrakt status = Invoice vil denne vises under fanen Invoicing som en kontrakt klar-til-fakturering.
Når denne faktureres vil der oprettes en fakturakladde i Rackbeat og kontrakten vil forsvinde fra Invoicing-oversigten.
Oprettelse af ny kontrakt
- Klik på knappen New contract
- Vælg Kunde og Produkt fra dropdown.
Udfyld jeres Kontraktnummer (dette betragtes som jeres interne kontraktnummer – samme nummer kan godt anvendes på flere kontrakter).
Udfyld Kontraktmængde – den totale kontraktmængde for det pågældende produkt, når forbruget overstiger denne mængde vil status ændres til Invoice.
Udfyld Forbrug pr. produkt. Dette er antallet der bliver registreret i forbrug hver gang én af ovenstående produkt bliver solgt. Ex. Chokolade, 1000 g. forbruger 50 g. pr. kop – i så fald vil ét salg svare til 20 kopper (forbrug).
- Klik Create contract
Kontrakten er nu oprettet. Næste gang en salgsordre til International Client indeholdende produktet Chokolade, 1000 g. bliver bogført i Rackbeat vil forbruget på kontrakten stige.
